所得証明書を取りにいこうと思っても、課税証明書との違いが分からなかったり、どの年度のものが必要なのか判断に迷ったりしますよね。名前が似ていて、最初は一番ひっかかりやすい部分です。
地域情報メディア『鎌倉ごこち』のエリア担当ライター、みつひろです。ぼくも以前、提出先から「所得証明書を用意してください」と言われて、まず鎌倉市の窓口とオンライン申請のどちらで取るかを先に確認しました。
この記事では、鎌倉市の課税・非課税証明を中心に、取得方法の種類と申請の流れをひとつずつ整理します。
所得証明書で最初に悩む名称の話
「所得証明書」「課税証明書」「非課税証明書」は、自治体や提出先によって呼び方が少し違うことがあります。鎌倉市の証明書の名称は「課税（所得）・非課税証明」です。
提出先が「所得証明書」と言っていても、取得するのはこの証明書で対応できることがほとんど。ただし、提出先によっては証明する内容の指定がある場合もあるので、先に確認しておく方が動きやすいです。
課税証明書と非課税証明書の違い
同じ窓口で申請しますが、証明する内容が違います。どちらが必要かは提出先の指定次第です。
- 課税（所得）証明書
-
所得金額・課税額を証明する書類。ローン審査や奨学金申請などで使われます。
- 非課税証明書
-
住民税が非課税であることを証明する書類。児童手当・年金申請などで求められます。
鎌倉市では、どちらも1件300円で申請できます。1件は個人・年度ごとの単位なので、複数年度が必要なら年度分の枚数分の手数料がかかる仕組みです。
どの年度の証明書を取るか迷ったとき
迷いやすいのが、「何年度の証明書を用意するか」という点です。提出先の指定をよく見ずに取得してしまうと、年度が違って取り直しになることがあります。
一般的に、証明書は「前年の所得」を証明する形で発行されます。たとえば令和7年度の証明書であれば、令和6年中の所得が記載されます。提出先が「令和〇年度」と指定している場合は、その年度を確認してから申請するのが無難です。
鎌倉市で使える三つの取得方法
鎌倉市では、窓口・郵送・電子申請の三つの方法で取得できます。いずれも納税課または各支所が対応窓口になります。
- 窓口（本庁舎1階14番・各支所）
- 郵送申請（申請書と返信用封筒を送付）
- 電子申請（Grafferスマート申請）
電子申請は翌営業日に発送手続きが行われます。郵便で届くまでの日数は余裕をもって考えておきたいところ。急ぎの場合は窓口が一番早く手に入ります。
窓口で申請するときの必要書類
窓口に行く前に、持ち物を確認しておくと当日スムーズです。本人申請の場合と、代理人申請の場合で必要なものが変わります。
マイナンバーカード・運転免許証など、顔写真付きのものを1点持参します。
1件300円。複数年度が必要な場合は年度の数だけ費用がかかります。
本庁舎1階14番窓口か各支所。受付は8時30分～17時（土日祝除く）です。
代理人が申請する場合は、本人からの委任状（原本）が別途必要になります。家族であっても委任状が求められるケースがあるので、先に確認しておくと無駄足になりません。
コンビニ交付が使えるか見ておく
鎌倉市では、住民票や印鑑証明書はコンビニ交付に対応しています。ただし、課税・非課税証明書のコンビニ交付は、現時点で対応していません。
ぼくも一度、コンビニで取れると思って行ってしまったことがあります。他の自治体では対応しているところもあるので、思い込みで動くと空振りになりやすい。鎌倉市の場合は窓口か電子申請を使う形です。
転入や転出があるときの取得先
前の年度に別の市区町村に住んでいた場合、その年度の証明書は鎌倉市では発行できません。以前の住所地の自治体に申請が必要になります。
たとえば今年鎌倉市に転入してきたばかりの方が前年度分の所得証明書を必要とする場合、以前の市区町村の窓口か郵送申請になります。この点はあらかじめ確認しておくと、スムーズです。
電子申請で送るときに見ておく点
Grafferスマート申請を使えば、スマートフォンから申請できます。翌営業日に発送手続きが進む仕組みなので、余裕があればとても便利です。
電子申請は翌営業日発送なので、締め切りが近い時は窓口の方が確実
ただし、手数料が免除になる申請目的の場合は電子申請の対象外になることがあります。詳細は鎌倉市公式サイトか納税課（電話：0467-61-3911）で確認するのが無難です。
よくある失敗と注意したい点
窓口に行きたい時に大船ルミネウイングの市民サービスコーナーに向かってしまう、というケースがあります。市税等の証明はここでは取り扱っていないので、本庁舎か各支所に行く必要があります。駅に近くて立ち寄りやすいですが注意しておきましょう。
また、年度の指定を間違えて取り直しになるケースも少なくありません。提出先から求められている年度を確認してから窓口に行きましょう。
確実に習得するために
電子申請は郵送での受け取りになるため、「当日中に持参したい」という場面には向きません。急ぎの場合は窓口で直接申請するのが確実です。
取得先の年度や提出先の指定が複雑な場合は、鎌倉市納税課（0467-61-3911）に電話で確認するのが一番早い。窓口の受付時間は8時30分～17時（土日祝除く）です。
さいごに
まず提出先が求めている証明書の名称と年度をメモしておくだけで、窓口に行ったときに何だっけ？となるのがぐっと減ります。今日その一行だけ書いておくと、安心です。
証明書は、手続きの入口で迷いやすい部分が集まっていると感じています。ぼく自身も最初は年度と窓口の場所でつまずきましたが、一度流れを知ると次からは動きやすくなります。
週末にまとめてやっておきたい方は、時間に余裕があれば電子申請を使うのも便利ですよ。まずは提出先の指定をひとつ確認してみてくださいね。
