提出先から「戸籍の附票を持ってきてください」と言われて、でも住民票とどう違うのか、どこで取るのか、頭の中がすぐにまとまらないことってありますよね。
鎌倉の地域情報メディア『鎌倉ごこち』のライター、みつひろです。手続き系は分かりにくいと後回しにしてしまうので、ぼく自身まず「何の書類か」から確認するようにしています。
この記事では、戸籍の附票が使われる場面・住民票や戸籍謄本との違い・鎌倉市での請求方法の順で整理しています。
戸籍の附票が必要になる場面
戸籍の附票は、主に住所の履歴を証明したいときに使います。相続手続きや不動産の名義変更など、過去の住所の移り変わりを示す必要がある場面で求められることが多い書類です。
パスポートの申請や一部の免許更新でも、住所変更の証明として求められることがあります。提出先から「戸籍の附票」と指定された場合は、住民票で代替できないか事前に確認しておくと安心です。
住民票と戸籍の附票、何が違うか
迷いやすいのが、住民票と戸籍の附票の使い分けです。住民票は現住所と一つ前の住所しか記載されませんが、戸籍の附票にはその戸籍が作られた時点からの住所の履歴がすべて入っています。
- 住民票
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現住所と直前の住所のみ記載。住所地の窓口で取得できます。
- 戸籍謄本
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身分関係（出生・婚姻・親族など）を証明するもので、住所の記載はありません。
- 戸籍の附票
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戸籍が作られた時点からの住所の履歴を記録。本籍地の窓口でのみ取得できます。
住所の履歴が必要な手続きでは、住民票では足りないケースがあります。提出先に求められている内容を先に確認しておくと、取り直しを防げます。
鎌倉市が請求先になる条件
戸籍の附票は本籍地の自治体でしか取得できません。住所地がどこであっても、本籍地が鎌倉市にある人は鎌倉市に請求します。
令和6年3月から始まった戸籍謄本の広域交付（他の市区町村窓口でも取れる仕組み）の対象には、戸籍の附票は含まれていません。この点は見落としやすいところです。
窓口で請求するときの流れ
鎌倉市役所の市民課（35～39番窓口）、または腰越・深沢・大船・玉縄の各支所で取得できます。市民サービスコーナー（JR大船駅ルミネウィング6階）でも受け付けています。
窓口に置いてある戸籍関係のピンク色の申請用紙に記入します。
本籍の地番と筆頭者氏名を正確に書く必要があります。
マイナンバーカード・運転免許証・パスポートなどを提示します。
手数料は1通300円です。受付時間は市民課が平日8時30分から17時まで、第2・第4土曜日は9時から17時まで（12時から13時を除く）。各支所は平日8時30分から17時までの対応です。
郵送で請求するときに必要なもの
今は鎌倉市外に住んでいる場合でも、本籍地が鎌倉市なら郵送で請求できます。ぼく自身、郵送の手続きは「何を同封するか」の確認が一番手間だと感じます。
- 請求内容を記載した文書（氏名に認印）
- 手数料（定額小為替または現金書留）
- 返信用封筒（切手貼付・宛先記入）
- 本人確認書類のコピー
請求文書には、本籍地番・筆頭者・請求者の住所と氏名・電話番号・請求理由を書く必要があります。送り先は鎌倉市役所市民課（〒248-8686 鎌倉市御成町18-10）です。
定額小為替は郵便局の窓口で買えますよ
本人確認書類で確認したいこと
窓口の場合は、マイナンバーカード・運転免許証・パスポートなど顔写真付きの公的書類を1点提示します。郵送の場合は、これらのコピーを同封します。健康保険証なども使えますが、郵送の場合は確認書類の種類によって対応が異なる場合があります。
手元にある書類が有効かどうか迷ったときは、事前に鎌倉市市民課に電話で確認しておくと安心です。差し戻しになってから取り直すより、先に一本入れるほうが結局早いことが多いです。
代理請求と第三者請求の違い
代理請求は、本人・配偶者・直系血族（親・子・祖父母など）の代わりに別の人が窓口へ行く場合です。この場合は委任状が必要になります。
第三者請求は、上記以外の人が正当な利害関係にもとづいて請求する形です。請求理由の明示と、それを裏付ける資料の提出が求められます。条件の扱いは請求内容によって変わることがあるため、詳細は事前に窓口へ確認するほうが無難です。
よくある失敗と気をつけたいこと
見落としやすいのが、本籍地と住所地を混同するケースです。「住民票は取れたのに、附票はなぜ近くの窓口で取れないのか」と戸惑う人は少なくありません。附票は本籍地の窓口のみ、というのは確認しておく価値があります。
もう一つは、本籍の地番を正確に把握していないまま窓口へ向かうケース。本籍はマイナンバーカードには記載がないため、住民票（本籍地記載あり）や戸籍謄本で確認しておくとスムーズです。
請求前に提出先へ確認したいこと
先に結論を言うと、附票を請求する前に提出先へ「どの範囲の住所履歴が必要か」を確認しておくと後悔が少ないです。戸籍の附票には、現在の戸籍が作られた時点からの住所しか載りません。
それ以前の住所も必要な場合は、「改製原附票」という書類を別途請求することになります。どちらが必要かは提出先の指定による部分が大きいので、ここだけは先に聞いておくと動きやすくなります。
さいごに
附票という書類名を初めて目にすると、「なんだか難しそう」と感じるかもしれません。ぼくも最初は住民票と何が違うのかよく分かっていなかったので、その感覚はよく分かります。
今日すぐ動ける一歩として、まず鎌倉市公式サイトの「各種証明書の発行について」のページを開いて、郵送請求か窓口かどちらが自分に合っているか確認してみてください。本籍地の地番をメモしておくだけで、当日の手続きがぐっと楽になります。
手続きって取りかかるまでが一番重いですよね。でも一度動き始めると、意外とすっきり終わることが多いです。この記事が、その最初の一歩の役に立てたらうれしいです。
