【鎌倉市】登録印鑑を変更するには？廃止と再登録の流れ

登録している実印を別の印鑑に変えたいとき、「印鑑だけ変更できるのかな」と迷いますよね。鎌倉市では、今の印鑑登録を廃止して、新しい印鑑を登録する手続きになります。

地域情報メディア『鎌倉ごこち』のライター、みつひろです。印鑑登録は、持っている登録証や本人確認書類によって手続きが変わるので、その違いから確認しました。

本人が通常の改印をする場合を中心に、必要なもの、即日登録できる条件、紛失や代理人の場合まで説明します。

登録印鑑の変更は廃止と再登録になる

鎌倉市では、登録済みの印鑑を別のものへ変える場合、現在の印鑑登録を廃止し、新しい印鑑であらためて登録します。

印鑑だけを差し替える変更手続きではありません。市の案内では、この手続きを「改印」として扱っています。

本人が改印するときに必要なもの

本人が窓口で改印する場合は、手元にある印鑑登録証、新しく登録する印鑑、本人確認書類を用意します。

新しい印鑑には、大きさや材質など登録できる条件があります。実印として使う予定の印鑑が対象になるか、市の案内も見ておくと安心です。

即日登録できる場合と後日になる場合

本人が官公署発行の顔写真付き本人確認書類を持参し、窓口で本人確認ができれば、その日のうちに印鑑登録できる場合があります。

保証人による方法でも即日登録できる場合があります。どちらも利用できない場合は、本人宛てに照会書が郵送され、登録証の受け取りは後日です。

その日に新しい印鑑登録証が必要なら、本人確認の方法が大事になります。窓口へ行く前に、手元の本人確認書類を見ておきたいところです。

印鑑や登録証をなくした場合の手続き

登録している印鑑をなくした場合や、印鑑登録証を紛失した場合は、通常の改印とは手元にあるものが違います。

鎌倉市では現在の印鑑登録を廃止し、新しい実印が必要なら新規登録を行います。印鑑登録証をなくした場合も、登録証だけを再交付する手続きではありません。

紛失しているものによって用意できる書類が変わるので、この場合は通常の改印と分けて市の案内を見る方が分かりやすいです。

代理人が手続きする場合は委任が必要

本人が窓口へ行けない場合は、代理人による廃止や新規登録もできます。その際は、本人が自筆した代理人選任届が必要です。

代理人が新規登録を申請すると、本人宛てに照会書が郵送されます。そのため、最初に代理人が窓口へ行った日に印鑑登録証は受け取れません。

通常の改印を代理人に頼む場合は、新旧の印鑑が関係する書式もあります。ぼくなら代理で頼むときだけは、鎌倉市の様式を先に確認します。

鎌倉市の受付窓口と手数料

印鑑登録の廃止と新規登録は、鎌倉市役所市民課と腰越・深沢・大船・玉縄の各支所で受け付けています。

市民サービスコーナーや郵送では手続きできません。新しい印鑑を登録する際は、印鑑登録証の交付手数料として300円が必要です。

項目	内容
市民課	平日8時30分～17時、第2・第4土曜日9時～17時
各支所	平日8時30分～17時
印鑑登録証交付手数料	300円
市民サービスコーナー・郵送	取扱いなし

さいごに

登録印鑑を変えたいときは、新しく使う印鑑と、今持っている印鑑登録証、本人確認書類を手元に出してみるところからで十分です。

印鑑や登録証をなくしている場合、代理人に頼む場合は必要な書類が変わります。ぼくなら、そのときだけ市の案内をもう一度見ます。

本人が通常の改印をするなら、市民課か各支所が窓口です。持ち物がそろったら、都合のいい日に手続きを進めてみてくださいね。