【鎌倉市】退園届はどこに出す？保育園の提出先と転園との違い

保育園を退園すると決めても、書類を園へ出すのか鎌倉市へ出すのか、転園や市外転出でも同じなのか分かりにくいですよね。

地域情報メディア『鎌倉ごこち』のライター、みつひろです。子どもの手続きは予定も重なりやすいので、ぼくは最初に提出先と最終利用日を確かめたくなります。

鎌倉市で使う退所願書の提出先から、転園や転出との違い、認定こども園、提出時期や保育料まで、退園前に知りたい内容をまとめます。

退園届は利用終了を伝えるための手続き

鎌倉市の認可保育所等を退園するときは、「保育所等退所願書」を使います。一般に退園届と呼ばれることがありますが、鎌倉市の書類名は退所願書です。

退園と転園では使う書類も手続きも違います。まず、園の利用を完全に終えるのか、別の園へ移るのかを分けるところから始まります。

在園施設へ退所願書を出す

鎌倉市では、保育所等退所願書の提出先として現在入所している施設が案内されています。鎌倉市役所の保育・幼稚園課でも受け付けています。

市へ提出した場合も、申請内容は在園施設と共有されます。園に退園の予定を伝えたうえで、書類の提出まで済ませる流れになります。

退園と転園は同じ手続きではない

別の認可保育所等へ移りたい場合は、単に今の園へ退所願書を出すだけではありません。鎌倉市では転園申込みという別の手続きがあります。

実はここが、ぼくも書類を見ていて一度止まったところです。退所願書を先に提出すると、待機中の転園申込みが無効になる場合があります。

転園先が決まる前に現在の園を退園するのか、転園として申し込むのかでは状況が違います。退所願書を出す前に転園申込みの状況を見る必要があります。

市外転出では継続利用の確認も必要

鎌倉市外へ引っ越す場合も、現在の園をそのまま利用するのか、完全に退園するのかで手続きが分かれます。住所変更だけで済む話ではありません。

退所願書には、市外転出後も現在の施設を利用するかを記入する欄があります。継続利用を希望する場合は、転出先の市区町村で手続きが必要です。

認定こども園は園ごとの案内も見る

認定こども園は、利用している区分などによって手続き先が異なることがあります。鎌倉市内の認定こども園はすべて私立で、入園等は各園への問い合わせも案内されています。

そのため、「保育園の退所願書と全部同じ」とは考えないほうが分かりやすいです。園から案内される書類と市の認定関係をそれぞれ見ます。

提出時期は退園を決めたら早めに動く

鎌倉市は、退園を希望する場合は速やかに申請するよう案内しています。提出日より前の日付へさかのぼって退所することはできません。

また、退園日は原則として月末です。「先月末で退園したことにしたい」と後から書類を出すことはできないです。

最終利用日と保育料は園ごとに確かめる

退園日と実際に最後に登園する日は、必ずしも同じとは限りません。家庭の予定によって最終登園日が早くなることもあるため、二つの日付を分けて考えます。

保育料や給食費などの扱いは、施設の種類や利用状況によって同じとは限りません。退園日が決まったら、最終月の費用について在園施設の案内を確かめます。

退園後の保育認定も別に確認する

園を退園するときは、施設の利用だけでなく、教育・保育給付認定などが関係している場合があります。利用施設の変更や退園に伴う届出が必要になるケースもあります。

認可外保育施設や幼稚園の預かり保育などを利用している家庭では、認可保育所の退所手続きと同じとは限りません。現在受けている認定まで見ておきます。

退園前に理由と最終利用日を書き出す

退園手続きで話が複雑になりやすいのは、転園、転出、認定終了など理由が違うと、その後に必要な手続きまで変わるからです。

ぼくなら、園へ連絡する前に「なぜ退園するのか」と「いつまで利用する予定か」の二つを紙に書きます。子どもの予定が重なる時期ほど、この二つがあると話しやすいです。

さいごに

退園が決まったら、まず在園施設へ最終利用日を伝え、退所願書をどこへ提出するのかを確認すると、その後の手続きへ進みやすくなります。

ぼくなら、転園や市外転出が関係する場合ほど、退所願書を出す前に今の園と次の手続きがどうつながるのかを確かめます。先に退園だけ進めてよいとは限らないからです。

今日できることとして、在園施設へ「最終利用日はこの日を予定しています」と伝え、必要な書類と提出先を聞いてみてくださいね。そこで分かった内容をもとに鎌倉市の案内を見ると、自分に必要な手続きへ進みやすくなります。